Membuat Mail Merge

Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word

Mail merge mempermudah kita dalam pembuatan surat dengan jumlah penerima atau tujuan yang banyak. Penggunaan daftar undangan di mail merge mempermudah dan mempercepat kita dalam memperbaharui surat tanpa harus membaca suratnya satu persatu. Berikut ini merupakan proses pembuatan mail merge dan untuk memperjelasnya saya sertakan juga dengan gambar setiap langkah.

1. Untuk pembuatan mail merge pertama-tama kita buka dan mempersiapkan surat yang akan kita kirim. Bentuk surat tersebut seperti surat yang biasa kita gunakan. Misalkan kita akan membuatnya dengan menggunakan bentuk alamat surat yang telah kita buat sebelumnya.
2. Kemudian klik ribbon Mailings
3. Lalu klik tombol Start Mail Merge
4. pilih item Step by Step Mail Merge Wizard

5. Selanjutnya pada bagian kanan akan muncul panel Mail Merge
6. Pilih opsi Letter, karena kita akan mengirim surat.
7. Lalu klik Next: Starting Document

8. Selanjutnya pilih Use Current Document, karena kita sudah membuka dokumen / surat yang akan kita buat mail merge nya.
9. Lalu klik Next: Select Recepients

10. Pilih item Type a New List untuk membuat daftar baru para undangan atau penerima / tujuan surat
11. Lalu klik Create

12. Pada dialog New Address List ketikkan data para penerima undangan / tujuan surat.

o        Tekan tombol keyboard TAB untuk berpindah antar kolom

o        Klik tombol New Entry untuk memasukkan data penerima undangan yang baru

o        Klik Delete Entry untuk menghapus sebuah data penerima undangan

o        Gunakan tombol Customize Columns untuk mengatur kolom yang akan ditampilkan

13. Setelah selesai memasukkan data penerima undangan klik tombol OK

14. Anda selanjutnya akan diminta untuk menyimpan daftar penerima undangan tadi
15. Simpan data daftar penerima undangan/tujuan surat tersebut, sebaiknya di folder tempat anda biasa menyimpan dokumen

16. Bila ada item / daftar undangan yang tidak ingin anda undang, hilangkan tanda checklist yang berkenaan
17. Selanjutnya klik tombol OK

18. Langkah selanjutnya memasukkan field data ke dalam dokumen surat kita

o   Bila masih ada ketikan nama perusahaan blok teks tersebut atau Letakkan kursor di tempat Kepada Yth

o   Klik ribbon mailings

o   Klik tombol Insert Merge Field

o   Pilih item Company Name

19. Letakkan kursor di baris dibawahnya,
20. Lakukan kembali untuk menyisipkan field Address Line1 dan field City

21. Bila tidak ada tambahan daftar undangan lagi, selanjutnya klik Next: Preview your Letter

22. Klik tombol << dan >> untuk berpindah antar record dan melihat preview tampilan data yang ada di dalam daftar undangan.
23. Klik tombol Exclude this recipient bila ada record data yang sedang ditampilkan berisikan nama/perusahaan yang tidak diundang
24. Selanjutnya klik Next : Complete the merge

25. Menyelesaikan proses mail merge:

·         Klik tombol Print untuk mencetak dokumen mail merge langsung ke printer, atau

·         Klik tombol Edit Individual Letters untuk membuat sebuah file dokumen berisikan surat dengan nama penerima yang ada di daftar undangan / tujuan surat

26. Bila anda memilih Edit individual letter maka anda akan diminta mengisikan record data (data rekaman) mana yang akan dicetak.

o        Pilih All untuk mencetak semua record

o        Pilih Current Record untuk mencetak data yang sedang ditampilkan

o        Atau pilih From … To … yang diisi dengan nomor record yang akan dicetak

o        Lalu klik tombol OK

27. Anda akan dibuatkan dokumen surat dengan penerima undangan sesuai pilihan anda

28. Bila anda memilih Print maka anda akan diminta mengisikan record data (data rekaman) mana yang akan dicetak.

o        Pilih All untuk mencetak semua record

o        Pilih Current Record untuk mencetak data yang sedang ditampilkan

o        Atau pilih From … To … yang diisi dengan nomor record yang akan dicetak

o        Lalu klik tombol OK

29. Selanjutnya anda akan dimunculkan pilihan print pilih All untuk mencetak semua dokumen
30. Lalu klik tombol OK

SIDIA Software Media Pembelajaran Yang Sangat Diharapkan Di Indonesia

Pengadaan media pembelajaran di Indonesia saat ini sangat berperan penting sebagai salah satu komponen pada Kegiatan Belajar Mengajar atau KBM. Para guru dan fasilitator harus bisa memanfaatkan dengan baik media pembelajaran dalam setiap kegiatan pembelajaran. Agar para pengajar dan fasilitator menggunakannya media pembelajaran dengan efektif, diharuskan bagi pengajar untuk mempelajari cara menetapkan kegiatan belajar mengajar yang tepat.Dalam kenyataan kegiatan mengajar, media pembelajaran masih terabaikan karena beberapa alasan dan kekurangan. 

Hal yang paling sering ditemui adalah sulitnya mendapatkan media yang tepat dan juga keterbatasan dana. Padahal, kesulitan tersebut bisa teratasi jika pihak pengajar dan fasilitator memiliki kemampuan dan pengetahuan mengenai media pembelajaran. Sehingga, kegiatan belajar mengajar antar guru dengan murid bisa berjalan dengan lancar.Di zaman teknologi maju saat ini, sekolah mulai mengadakan pembelajaran sesuai dengan perkembangan teknologi yaitu, menggunakan teknologi informasi yang mendukung kegiatan belajar mengajar. Sudah banyak media pembelajaran dari teknologi informasi yang dapat dengan mudah ditemukan dan digunakan.

Salah satunya penggunaan jaringan internet untuk menggali banyak ilmu pengetahuan tanpa batasan dimensi ruang.Selain internet, banyaknya perusahaan teknologi berbasis pendidikan mulai berlomba-lomba menyediakan media pembelajaran. Salah satunya adalah SIDIA. Apa itu SIDIA? SIDIA merupakan singkatan dari Sistem Edukasi Arfadia yang berpusat di Jalan Kuningan Barat II Nomor 21, Mampang Prapatan, Raudha Building 1st Floor, Jakarta Selatan. Perusahaan software dari Jakarta ini mengembangkan sebuah software media pendidikan pembelajaran mulai dari SD, SMP, dan SMA.Tujuan dibentuknya SIDIA adalah memberikan kemudahan kepada pihak pengajar dan murid dalam proses pembelajaran dengan menggunakan konsep edukatif dan interaktif.

Mengenal Lebih Dekat SIDIA

Salah satu inovasi metode pembelajaran yang sedang booming saat ini di Indonesia adalah software bernama SIDIA. Software dari PT. Arfadia ini memiliki metode yang dapat memberikan kemudahan dari sisi mengajar bagi pengajar maupun belajar bagi para murid. Bagi pengajar, pengadaan media pembelajaran dari SIDIA ini memudahkan pengajar untuk menyimpan, menata, mengedit, dan mengatur soal-soal yang dibagikan ke dalam sistem.

Sedangkan, bagi para murid SIDIA memberikan fitur yang sangat bermanfaat dalam belajar. Murid bisa mencari dan menyimpan buku elektronik materi pembelajaran. Software SIDIA ini bisa diakses oleh siapa saja sesuai dengan fungsi dari usernya. Banyaknya keunggulan yang diberikan oleh SIDIA, membuat software ini mulai banyak digunakan oleh beberapa sekolah yang sudah menerapkan media pembelajaran ini.

Fitur Di Dalam Software SIDIA

Sistem Edukasi dari PT. Arfadia ini banyak memberikan fitur untuk memudahkan para penggunanya. Masing-masing user mendapatkan fitur yang hampir berbeda, akan tetapi, memiliki tujuan yang sama dalam memberikan kemudahan para pengguna. Fitur-fitur dalam SIDIA diantaranya:

·    Sistem Edukasi Arfadia bisa diakses oleh banyak pengguna atau user tidak terbatas. Dalam mengakses software ini ada kategori user sesuai dengan tujuan penggunaan.

·   Para pengguna memiliki akun login berupa username dan password yang masing-masing berbeda.

·         SIDIA merupakan software yang editabel. Yaitu, para pengguna bisa menambah dan memperbaharui konten yang ada di dalam sistem. Seperti, guru yang bisa menambahkan naskah soal untuk murid pelajari dan memperbaharui video yang sebelumnya telah diupload, namun, ingin memperbaikinya.

·    Software ini bisa menyesuaikan dengan sistem operasi yang telah digunakan pada komputer atau laptop.

·   Salah satu fitur yang menjadi favorit adalah tidak ada batasan dalam mengupload konten. Software ini mampu menampung banyak konten hingga puluhan ribu. Itu artinya, para pengajar dan murid bisa dengan bebas dan bisa menggunakannya dalam jangka waktu yang sangat lama.

·     Software yang berteknologi server client ready. Maksudnya, software yang hanya diinstal pada server saja, namun, semua client bisa menjalankan program SIDIA pada masing-masing perangkat elektronik.

·       Setiap user atau akun memiliki tampilan muka sesuai dengan kebutuhan.

Fitur-fitur tersebut sangat memberikan kemudahan bagi semua pengguna software SIDIA. Selain bisa menambah, memperbaharui, dan mengupload konten pada SIDIA, pengguna juga bisa mendownload konten-konten yang disediakan dalam berbagai tipe file. Pengguna juga bisa menghapus konten yang mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan.

Alat Pembelajaran dan Pendidikan SIDIA

Selain menyediakan tempat untuk mengupload konten pembelajaran bagi para murid, SIDIA juga memiliki alat-alat pembelajaran lain yang tidak kalah efektif dan edukatif. Jika sebelumnya SIDIA lebih dikenal sebagai e-learning atau bahan pembelajaran yang dapat disimpan dengan mudah di dalam komputer atau laptop sehingga dapat diakses oleh para pengguna kapan saja maka, SIDIA juga menyediakan e-library dan juga e-book.E-library pada SIDIA merupakan wadah koleksi buku-buku elektronik pada software. Ada berbagai macam informasi dan buku pembelajaran yang bisa didapatkan oleh para pengguna melalui perangkat digital SIDIA. Selain e-library, ada juga e-book.

E-book sendiri merupakan buku pembelajaran dalam versi digital yang hanya bisa dibuka menggunakan perangkat elektronik. Di dalam e-book, ada gambar dan juga teks berupa digital.Buku-buku elektronik yang terdapat dalam e-library bisa dicetak seperti layaknya buku biasa dan dilengkapi dengan abstraksi buku serta kode ISBN buku. Sehingga, e-library ini hampir serupa dengan fungsi perpustakaan dalam kehidupan nyata. Ada juga aplikasi cetak kartu anggota perpustakaan siswa yang disediakan oleh SIDIA. E-library ini benar-benar membantu dalam memanajemen perpustakaan.Dalam segi pendidikan, alat yang disediakan oleh SIDIA dapat membantu para pengajar membuat buku elektronik untuk bahan pengajaran dengan berbasis multimedia. Para pengajar bisa mengintegrasikan teks dengan beberapa gambar, video, audio, animasi, textbox, shapes, diagram, dan bahan multimedia lainnya.

Aplikasi Media Pembelajaran Terbaik

Semakin majunya perkembangan teknologi, semakin menuntut Anda untuk terus bergerak inovatif. Bukan hanya dalam kehidupan sehari-hari saja, namun juga, dalam belajar dan bekerja. Oleh karena itu, ketika para pengusaha yang bergerak di bidang teknologi mulai mengeluarkan inovasi yang mendukung kemajuan dalam berbagai bidang, peran aktif masyarakat Indonesia untuk menggunakannya sangat diperlukan.Adanya software SIDIA ini merupakan suatu metode pembelajaran dan pengajaran yang dapat menunjang keberhasilan kegiatan belajar mengajar di sekolah. Sangat diharapkan sekolah-sekolah di Indonesia mulai mempertimbangkan kegunaan dari software SIDIA ini.

Dengan banyak bermunculan software pendidikan seperti SIDIA, para murid memiliki banyak metode pembelajaran yang dapat mengarahkannya sesuai dengan kemampuan dalam memahami pelajaran.Tidak hanya itu, para pengajar juga memiliki kesempatan untuk mengubah metode pengajaran yang sebelumnya kurang efektif menjadi lebih terampil dan inovatif dalam mengajar para murid. Melalui software SIDIA ini, para murid dan pengajar bisa belajar dan mengajar tidak hanya di sekolah saja. Kegiatan belajar mengajar menggunakan SIDIA tidak dibatasi oleh ruang dan waktu dengan modul yang sesuai kurikulum berlaku.SIDIA, salah satu software pengadaan media pembelajaran yang sudah teruji keberhasilannya.

Manusia adalah makhluk yang luar biasa unik. Hal ini dikarenakan manusia memiliki pemikiran dan perasaan yang bekerja bersamaan. Pemikiran manusia didasari oleh kemampuan otak untuk mempelajari sesuatu. Sedangkan perasaan manusia didasari oleh sebuah estetika pada kondisi tertentu.